Lomakkeiden tietosuoja-asiat

Verkkosivustollamme on lomakkeita, joiden täyttäminen vaatii henkilötietojen antamista. Kaikki lomakkeilla lähetetyt tiedot käsitellään luottamuksellisesti eikä lomakevastauksia jaeta kolmansille osapuolille. 

Alla on eritelty lomakekohtaisesti lomakkeiden tietosisältö ja lomakevastausten säilyttämistä koskevat tiedot.

Tieto verkkosivustolla lähetetystä lomakkeesta toimitetaan myös kerhon sähköpostiin (info@kamoke.fi). Sähköpostissa on lomakkeesta riippuen tieto uudesta lomakevastauksesta tai se sisältää lomakkeella lähetetyt vastaukset. Sähköpostiviestejä käsittelee vain sihteeri.

Jäsenanomuslomake

Jäsenanomuslomake on suoraan yhteydessä jäsenrekisteriimme ja lomakkeella lähetetyt tiedot siirtyvät automaattisesti jäsenrekisteriin. Jäsenrekisterin tietoja käsitellään yllä olevan tietosuojaselosteen mukaisesti.

Jäsentodistuspyyntölomake

Jäsentodistuspyyntölomakkeella pyydetyt yhteystiedot vaaditaan jäsenen yksilöimiseksi. Lomakkeen tiedot hävitetään järjestelmästä jäsentodistuspyynnön käsittelyn jälkeen.

Jäsentietojen tarkastuspyyntölomake

Jäsentietojen tarkastuspyyntölomakkeella pyydetyt yhteystiedot vaaditaan jäsenen yksilöimiseksi. Lomakkeen tiedot hävitetään järjestelmästä tarkastuspyynnön suorittamisen jälkeen.

Sarjaenduroiden ilmoittautumislomake

Sarjaenduroiden ilmoittautumislomakkeella yksilöitäviä henkilötietoja ovat kilpailijan nimi ja kilpailunumero. Osa nimistä ja kilpailunumeroista näkyy lomakkeen valintaluettelossa. 

Ilmoittautumisen yhteydessä osallistuja voi antaa suostumuksensa nimen ja tuloksensa näkymisen kilpailutuloksissa. Ilmoittautumistiedot poistetaan välittömästi kyseisen sarjaendurotapahtuman jälkeen, mutta tulokset arkistoidaan kerhomme verkkosivustolle. 

Mikäli nimi ja kilpailijanumero eivät saa näkyä valintaluettelossa tai julkaistavissa tuloksissa, ota yhteyttä sihteeriin sähköpostitse tai puhelimitse (sihteeri@kamoke.fi tai 040 745 9956).

Onnettomuusilmoituslomake

Onnettomuusilmoituslomakkeen avulla voi ilmoittaa harjoitustoiminnassa sattuneesta vaaratilanteesta tai onnettomuudesta. Kaikki lomakkeella lähetetyt tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja vain sihteerin toimesta.

Onnettomuustietojen kerääminen tehdään kuluttajaturvallisuuslain vaatimuksesta, jotta lajille epätyypillisistä, vakavista tai kuolemaanjohtaneista tapahtumista saadaan tehtyä lakisääteinen ilmoitus Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle (Tukes).

Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomakkeen henkilötietoja (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) käytetään vain yhteydenottoon vastaamiseen. Lomakkeen tietoja säilytetään vain yhteydenoton käsittelyn ajan.

Ajopaikkoja koskevat ilmoitukset

Ajopaikkatietoja koskevalla lomakkeella jäsen voi ilmoittaa esimerkiksi ajopaikoilla havaitsemastaan turvallisuusriskistä. Yhteystietoja (nimi ja puhelinnumero) käytetään tarvittaessa yhteydenottoon ilmoituksen tekijään, mikäli ilmoitetusta tilanteesta tarvitaan lisätietoja esimerkiksi tiedottamista varten. Lomakkeen tiedot poistetaan ilmoituksen käsittelyn jälkeen.

Tapahtumien ilmoittautumislomake

Tapahtumien ilmoittautumislomakkeessa kysyttyjä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdolliset allergiatiedot tapahtuman tarjoilua varten. Ilmoittautumislomakkeen tiedot vaihtelevat tapauskohtaisesti. 

Mahdollisten osallistujaluetteloiden julkaisuun kysytään erillinen lupa. Osallistujaluettelossa julkaistaan vain henkilön nimi, jos hän antaa luvan julkaisuun.

Tapahtumien ilmoittautumislomakkeiden kautta kerätyt tiedot säilytetään tapahtuman päättymiseen asti.